2022年10月5日制定
合同会社TSUNAGU Community Farm
職務執行者　林　俊弥

当社は、個人情報（「個人番号」、「特定個人情報（「個人番号」をその内容に含む個人情報）」を含みます）を適正に取り扱い、その保護を図ることが、重要な社会的責務であると考えております。
当社は、この責務を果たすために、法令等を遵守するとともに、「個人情報保護基本方針」を定め、個人情報保護に積極的に取り組むことをここに宣言いたします。

1 法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いを定めた関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

2 社内体制の整備

当社は、個人情報を適正に保護するために、「個人情報保護管理者」を設置するとともに、個人情報保護に関する社内規程を定め、個人情報の取扱いについて、役員、従業員等を対象に社内教育を実施いたします。

3 個人情報の利用目的

当社は、当社が取得・保有する個人情報について、次の事業において、契約の媒介・締結・履行、資産・設備等の形成・保全、関連するアフターサービス、商品・サービスの改善・開発、アンケートの実施、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内において利用させていただきます。
なお、利用目的が法令等に基づき限定されている個人情報は、法令等で認められた場合を除き、法令等に基づき限定されている目的以外では利用いたしません。
　・完全人工光型植物工場による農産物の生産、加工、販売事業
　・上記に附帯または関連する一切の事業

当社は、当社が取得・保有する特定個人情報等について、次の事務において、利用させていただきます。
　・源泉徴収、特別徴収に関わる申告書等作成事務
　・報酬、料金、契約金、賞金の支払調書作成事務
　・退職手当金等受給者別の支払調書作成事務
　・不動産関係支払調書作成事務

4 個人情報の取得

当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な手段により行います。

5 個人情報の安全管理措置、正確性の確保

当社は、個人情報を安全に管理するよう努め、その取扱いに関して、取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法、責任者およびその任務等について定める内部規程を策定し、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止するため必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。
なお、安全管理措置には、組織的、人的、物理的、技術的な措置を含みます。
また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。

6 委託先の監督

　当社は、事業運営上業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがあります。この場合、当社は、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結等、適切な監督を実施いたします。

7 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
　・ご本人の同意がある場合（特定個人情報については、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合に限ります）
　・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
　・利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
　・その他法令に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合

8 個人情報の開示

個人情報の保護に関する法律に基づく「保有個人データ」の開示のお求めについては、当社は、ご本人からのお求めであることを確認したうえで、法令に基づき、遅滞なく開示いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。
　・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　・当社の適正な業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　・法令に違反することとなる場合

9 個人情報の訂正、削除、利用停止等

個人情報の保護に関する法律に基づく「保有個人データ」の訂正、削除、利用停止等のお求めについては、当社は、ご本人からのお求めであることを確認したうえで、法令に基づき、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正、削除、利用停止等をいたします。

10 個人情報の保護の改善・向上

個人情報の保護については、継続的に見直しを行い、その改善・向上を図ってまいります。



個人情報の開示などの請求手続き

1 請求方法

請求手続きはお問い合わせください。

2 本人確認など

ご本人からのご請求の場合は、次の証明書類などにより、本人確認をさせていただきます。
「運転免許証」、「健康保険の被保険者証」、「住民基本台帳カード」、「パスポート」、「外国人登録証明書」、「年金手帳」、「印鑑証明書と実印」など

代理人によるご請求は、次に掲げる場合にのみ受け付けます。なお、代理人からのご請求の場合は、代理人であることを委任状およびご本人への電話などにより確認させていただきます。（注 お申し出の内容によっては、委任状以外の書類をお願いする場合がございます。）
　（1）未成年者または成年被後見人の法定代理人
　（2）開示などの請求をすることにつきご本人が委任した代理人

3 回答方法

原則として、本人確認書類に記載された住所へ郵送させていただきます。

4 手数料

開示などのご請求に対し、書面にて回答する場合は、お振り込みにより、所定の手数料を申し受ける場合がございます。郵送の場合は、一般書留の料金も合わせてお支払いいただきます。

5 申し出先

合同会社TSUNAGU Community Farm　個人情報窓口
住所：〒461-8680　名古屋市東区東新町1番地（中部電力株式本社内）